【kintone × PTA】ポータル画面（トップページはこんな感じ）

小学校PTA 本部役員 庶務 2年目。
ついに今年から(今年だけ？) kintoneを使うことになりました！

思ったほど活用してもらえず…、寂しいのでネットで公開しちゃおーっ。笑

第1回目は、ポータル画面をご紹介したいと思います。

Kintone Portal Designer の classic-app というテンプレートを使っています。
パソコンを使う人がほとんどいないので、モバイルでの表示にも気を使っています。

お知らせ

お知らせスペースや各委員・イベントチームのスペースに追加されたスレッドの一覧です。
ここに掲載した後で、公式LINEアカウントでお知らせを配信して、見てもらうようにしてます。

よく使う

みんながよく使うアプリやその使い方の一覧です。

見守り当番表アプリは、子どもたちの登校時に一緒に登校したり、校門前の横断歩道で旗当番する日を、自分で予約できるアプリです。

スケジュールアプリは、学校の年間スケジュール、PTAの活動予定＆活動報告を登録するアプリです。
活動予定＆活動報告も同じアプリに入れてもらって、毎月の運営委員会用にまとめ直さなくてもいいし、年度末にも年間事業報告を改めてまとめなくていい！

たまに使う

一部の人がたまに使うアプリやその使い方の一覧です。

Zoom予約アプリは、Zoomリンクをお知らせしたり、自分たちでZoom開催できないチームが予約できるアプリです。
予約されたら私がスケジューリングするだけですが…

会長ポストアプリは、会長チェックが必要な文章を投稿して、会長にチェックしてもらうアプリです。

きんとんタウン

雑談スペースの一覧です。
きんとん部を作って、「kintoneに興味がある」「PC苦手だけど活用方法を考えたい」というメンバーを集め、そこで出たアイデアをもとに雑談スペースを作り、言い出しっぺに管理人をお願いしています。

委員会・イベント・学年・その他スペース

委員会、イベントチーム、学年、その他のスペースの一覧です。
希望があればメンバーオンリーのスペースも作りますが、基本、全公開です。
仕事内容をアップしていってもらえれば、誰が何をやっているか見ることができるし、来年度以降の引き継ぎも楽になると期待しています。

Kintone Portal Designer の設定方法

ポータルカスタマイズに Kintone Portal Designer の classic-app というテンプレートを使っています。追加で記事を書きましたので、よかったらご覧ください。

イラスト・アイコンなど

アプリやスペースのアイコンはICONEさんのきとみちゃんモードで自動作成か、KUMAICONさんにお世話になることが多いです。

タイトルのイラストは『イラストAC』のTossanさんのイラストです。PTAのプリント作成の時からずっとお世話になっています。大好き😍

今回はポータル画面を簡単にご紹介しました。
次回は保護者名簿アプリをご紹介したいと思います。