【kintone × PTA】保護者に最初に配布した案内プリント

これまでに、ポータル画面、保護者名簿アプリ、児童名簿アプリ、見守り当番表アプリ、学校→会長メールアプリ、スマホでスレッド作成、キャラクターと仲間募集、きんとんタウン（おしゃべりスペース）、PTAでkintone導入を提案した際の総会資料をご紹介しました。
第10回目は、最初に配布した案内プリントをご紹介します。

※上の画像は、新年度はじめの全員参加のZoom会議で背景にするために作った画像の使いまわしです。○○委員会とかタイムスケジュールとか書いてました。黒板けしで雑に消した感じにしてみました🤩

新学期に配布するプリント

入学式の日に新入学生と在校生にPTAから配布するプリントは、毎年だいたい1人11枚でした。
どんどん追加されていったんでしょうね。この情報に紙1枚使う？というプリントもあったり、無駄が多いな～と感じていました。
昨年度のWordやExcel（バラバラ）の日付や会長の名前など、1枚ずつ書き換えたりするのも面倒くさい、印刷するのも大変、封筒に入れるのも大変。
1枚余っちゃった！どこか入れ忘れてるかも！とか…😂

今年度は1枚に

今年度は、出来る限りkintone内での案内にして、kintoneのログイン情報、市で決まっているメール配信システム、公式LINEアカウントのお知らせを、ギュギュっと1枚にまとめて、印刷しました。
カラフルにしちゃったけど、白黒にすればもっとインクの節約になります！

他の先生には「今年度はこんな感じで行きます～」というお知らせを。

これからPTAにkintoneを導入しようと思っている！という方々のお役に立てると嬉しいです。

ちょっと失敗

ちょっと失敗したな～と思ったのは、LINEしてない人もいるかもよ～という意見があった＆みなさんの負担を考えて、LINE公式アカウントをオマケにしてしまったことです。
結局みなさんLINEはしていて、LINEでお知らせを配信することが多くなったので、まず最初に公式LINEに登録してもらえるよう 一番上に掲載してもよかったかも～。

イラスト

イラストはCanvaとGIMPで作っています。
Canvaは簡単にバナーなどが作れるオンラインのツールです。オシャレなテンプレートもたくさん🤩
GIMPは高機能な画像編集のフリーソフトです。たまにバグりますが無料なので…😅
イラストACやPhotoACのフリー素材と、Canvaに入っているフリー素材を組み合わせたりすることが多いです。

イラストや写真はここで探します。無料イラストなら【イラストAC】

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今回は 最初に配布した案内プリント をご紹介しました☕
次回は、なんと！ご質問いただいたので、ポータルカスタマイズについてです！🤩

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