【kintone × PTA】保護者に最初に配布した案内プリント

これまでに、ポータル画面保護者名簿アプリ児童名簿アプリ見守り当番表アプリ学校→会長メールアプリスマホでスレッド作成キャラクターと仲間募集きんとんタウン(おしゃべりスペース)PTAでkintone導入を提案した際の総会資料をご紹介しました。
第10回目は、最初に配布した案内プリントをご紹介します。

※上の画像は、新年度はじめの全員参加のZoom会議で背景にするために作った画像の使いまわしです。○○委員会とかタイムスケジュールとか書いてました。黒板けしで雑に消した感じにしてみました🤩

新学期に配布するプリント

入学式の日に新入学生と在校生にPTAから配布するプリントは、毎年だいたい1人11枚でした。
どんどん追加されていったんでしょうね。この情報に紙1枚使う?というプリントもあったり、無駄が多いな~と感じていました。
昨年度のWordやExcel(バラバラ)の日付や会長の名前など、1枚ずつ書き換えたりするのも面倒くさい、印刷するのも大変、封筒に入れるのも大変。
1枚余っちゃった!どこか入れ忘れてるかも!とか…😂

今年度は1枚に

今年度は、出来る限りkintone内での案内にして、kintoneのログイン情報、市で決まっているメール配信システム、公式LINEアカウントのお知らせを、ギュギュっと1枚にまとめて、印刷しました。
カラフルにしちゃったけど、白黒にすればもっとインクの節約になります!

他の先生には「今年度はこんな感じで行きます~」というお知らせを。

これからPTAにkintoneを導入しようと思っている!という方々のお役に立てると嬉しいです。

ちょっと失敗

ちょっと失敗したな~と思ったのは、LINEしてない人もいるかもよ~という意見があった&みなさんの負担を考えて、LINE公式アカウントをオマケにしてしまったことです。
結局みなさんLINEはしていて、LINEでお知らせを配信することが多くなったので、まず最初に公式LINEに登録してもらえるよう 一番上に掲載してもよかったかも~。

イラスト

イラストはCanvaとGIMPで作っています。
Canvaは簡単にバナーなどが作れるオンラインのツールです。オシャレなテンプレートもたくさん🤩
GIMPは高機能な画像編集のフリーソフトです。たまにバグりますが無料なので…😅
イラストACやPhotoACのフリー素材と、Canvaに入っているフリー素材を組み合わせたりすることが多いです。

画像の作成はCanvaを使っています。7500万点の素材が無料
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今回は 最初に配布した案内プリントをご紹介しました☕
次回は、なんと!ご質問いただいたので、ポータルカスタマイズについてです!🤩

コメント

  1. ごはんだ より:

    こんにちは!
    今年から小学校PTAでKintoneを導入した為、ブログとても参考になります。

    最初に配布のプリントに
    共通のユーザーIDとパスワードを記載されている様なのですが
    ここから各個人のユーザーID登録にどの様に誘導されましたか??

    今、googleフォームでメールアドレスや氏名を申請いただいてから、
    ユーザーIDをメールで送ってKintone登録の流れなのですが
    googleフォーム登録の段階で終わってしまう方が多く
    ここを簡略化する方法が何か無いか探しています。

    いきなり長文の質問で申し訳ありません!

  2. アイコアイコ より:

    コメントありがとうございます!
    うれしいです🤩

    ログイン情報の件、わかりにくくて申し訳ありません!
    小規模校だったため、こちらでユーザー登録してから、それぞれのIDをお知らせしていました。
    なので、プリントもひとりひとりIDの部分が違います💦
    パスワードは共通で、初回ログイン時に変更してもらっていました。

    お役に立てたのか、ややこしくしてしまったのか…
    申し訳ないです〜😅

  3. ごはんだ より:

    ありがとうございます!

    マンモス校なのでそれぞれのIDは難しいかもしれませんが
    パスワード共通は使えるかもです。

    参考になりました

    • アイコアイコ より:

      マンモス校なんですね!お疲れ様です💦
      Wordの差し込み印刷が使えそう?と思ったけど、印刷はできてもID付ける(考える)のが大変ですね😱
      がんばってください!応援してまーす✨

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